Så här tacklar du effekterna av Corona

Att Corona påverkar ekonomin har inte undgått någon. Men hur kan du som startupentreprenör se till att du kommer ur krisen starkare? Här ger Sting flera handfasta råd och tips.

Sting har coachat 300+ startups och gått igenom flera kriser sedan vi drog igång 2002. Här följer råd och tips från Stings coacher Ivar Strömberg, Hannah Meiton och Magnus Rehn som delar med sig av de viktigaste stegen du behöver ta nu för att rädda din affär.

Det här är en sammanfattning av ett Sting-webinar, Corona Business Damage Control, som hölls den 18 mars. En presentation av ytterligare material gjordes på ett webinar den 25 mars, den presentationen hittar du här och en video här.

Granska din affärsmodell

Vissa företag är förlorare och andra är vinnare.

Om du har en blandat digital och analog affärsmodell (till exempel ett edtech-startup som gör både digitala och off-line-kurser) kan du förflytta ditt företag mot digitala produkter.

Om din leverans ändras från analog till digital, analysera din nuvarande kundbas. Vilka kunder ska du lägga mer eller mindre tid på? Om du till exempel har en kund som är helt redo att bli digital, spendera mer tid på den och mindre tid med de som inte är där ännu.

Leta efter ytterligare inkomstströmmar med fokus på kortsiktiga möjligheter. Det är inte tid att våga sig in i strategiska långsiktiga satsningar just nu.

Kundvård är nyckeln

I anslutning till diskussionen om övergång till digitala affärer ovan; detta är faktiskt ett bra tillfälle och en möjlighet att göra långsiktiga effektivitetsvinster genom digitala processer. De företag som kommer ut ur detta stålbad kommer ut starkare.

Kom ihåg att det är möjligt att flera av dina potentiella kunder överväger en deal med dig. För att hjälpa dem på traven – ge dem en möjlighet att ”opt out” för att våga skriva kontrakt.

Vissa naturliga kundkontaktpunkter, som till exempel mässor och events, kommer att ställas in. Så vilka alternativ har du för att förbli relevant?

Se till att du fortfarande har hög kundtillfredsställelse i dessa nya tider.

Nu är det förmodligen inte dags att expandera, utan en tid att göra företaget mer effektivt och försäkra att befintliga kunder är nöjda.

Kostnadsbesparing – titta runt varje hörn

Om du tvingas till nedskärningar i organisationen, gör det ordentligt direkt i början. Varför? Jo, för när det gäller att minska antalet anställda så skapar flera små nedskärningar osäkerhet och förlänger tiden innan organisationen kan återgå till att fungera någorlunda normalt igen. Det är bättre att släppa tio anställda samtidigt snarare än 2, 2, 2, 2 och 2. Dra av plåstret i ett snabbt drag.

Flytta fram kostnader så mycket som möjligt. Fundera på om kostnaden verkligen är nödvändig på kort sikt och avstå från alla kostnader som kan elimineras. Minimera också de kostnader du måste ta på dig. Förhandla till exempel ned hyresbetalningar mot förlängd avtalstid.

För många företag är arbetskraft en av de största kostnaderna. Undersök om du kan försena eller minska lönebetalningarna. Byt delar av lön mot aktier i företaget om möjligt.

Om du har planerat en rekrytering – senarelägg detta om möjligt. Den svenska regeringen har antagit en lag om korttidspermittering. Mer information finns på regeringens webbplats och Tillväxtverket.

Likviditet – pengar som kommer in

Nya lån är svåra att få. Ja, centralbanken har gett banker lån med nollränta, men allt visar på att dessa pengar inte kommer att användas för att ta större risker än vanligt. Så ett bättre alternativ för dig är att söka en utökning av din nuvarande kreditgräns. Hör av dig till din kontaktperson på Almi för att söka ytterligare lån.

Om du för närvarande reser kapital i en finansieringsrunda beror läget på branschen du befinner dig i och hur påverkat det är. Därför, om det finns ett s k term sheet på bordet är det inte rätt tillfälle att förhandla om de erbjudna villkoren – acceptera dessa, du behöver pengarna nu. Imorgon kan villkoren och världen se helt annorlunda ut. Igen.

Andra sätt att förlänga din likviditet är att:

– förskottsbetalningar från kunder mot kontantrabatt
– övervaka betalningar och skicka påminnelser omedelbart (även före förfallodagen)
– använda factoring för omedelbara betalningar mot en ibland 15% provision
– skärp betalningsvillkoren, dvs kortare tid, för kunderna
– försök att sälja ut lager, även mot rabatt
– sälj och leasa tillbaka dina maskiner om du har

Likviditet – pengar som går ut

Nu mer än någonsin gäller ”cash is king”.

Om du kan dela upp betalningar i månatliga betalningar, gör det. Din leverantör är angelägen om att ha dig som sin kund så det är en win-win-situation.

Förhandla om längre betalningsvillkor gentemot dina leverantörer, till exempel 60-90 dagar.

Om du har ett Almi-lån, kontakta dem om att stoppa lånets återbetalningsplan (amortering) och/eller försök förhandla om räntebetalningarna.

Försök att försena eller minska lönebetalningarna.

Överväg att pausa hela verksamheten ett tag.

Har du egna frågor eller idéer du vill bolla med någon från Sting?

Håll ögonen öppna för vår Open Coaching. Här kan du som är startupentreprenör boka in ett individuellt 15-20 minuters möte med oss för att diskutera dina planer och utmaningar.